Durch einen externen Auditor ist die Unabhängigkeit gewährleistet und sie bekommen einen zusätzlich Blick auf das Ganze.
Nicht immer die richtigen Sachen zu tun ist nicht schlimm, es ist nur sehr wichtig dann die richtigen Entscheidungen und Maßnahmen zu ergreifen. Dafür muss aber auch erkannt werden, was nicht ganz rund läuft. Bei der Durchführung von internen Audits erkennen wir gemeinsam die Schwachstellen und decken Verbesserungspotentiale auf.
Abstimmung Ihrer Auditplanung
Auf Basis Ihrer Auditplanung stimmen wir gemeinsam die Audits ab, bei denen Sie externe Unterstützung brauchen. So bestimmen wir die Termine, den Umfang und auch die zu auditierenden Bereiche oder Systeme. Für mich gilt dabei immer, so wenig wie möglich den laufenden Betrieb zu stören.
Sollten Sie noch Hilfe bei der Planung Ihrer internen Audits und dem Erstellen des Auditprogramms benötigen, helfe ich Ihnen dabei gerne.
weiterführende Informationen: Begleitung zur Zertifizierung
Vorbereitung von Audits
Nachdem wir die Audits und deren Umfang abgestimmt haben, erstelle ich für das entsprechende Audit jeweils einen Auditplan mit angemessenen Zeitslots, den zu befragenden Mitarbeitern oder Bereichen sowie der notwendigen Dokumentation. Anschließend stimmen wir diesen Plan noch einmal ab, sodass das Audit so reibungslos wie möglich für Sie erfolgen kann.
Durchführung der Audits
Anhand des aufgestellten Auditplans führe ich dann bei Ihnen das Vor-Ort oder auch Remote das Audit durch. Grundlage für jedes Audit ist ein von mir aufgestellter Fragen- und Prüfkatalog. Wenn gewünscht kann ein bestehender Prüfkatalog, wie beispielsweise der VDA ISA einbezogen werden.
Diesen gehe ich dann mit Ihnen in Form von Interviews durch. Jedoch soll es nicht ein Frage-Antwort-Spiel werden, sondern ich versuche über Gespräche und auch mal die ein oder andere Diskussion die Schwachstellen und Verbesserungspotentiale aufzudecken.
Zum Abschluss des Audits fasse ich die Ergebnisse zusammen und wir besprechen gemeinsam die sogenannten „Findings“.
Nachbereitung der Audits
Nach dem Audit erstelle ich ein Ergebnisbericht, in dem das Audit und deren Aspekte zusammenfasse. Die „Findings“ stelle ich Ihnen verständlich dar, sodass Sie mit dem Bericht eine gute Grundlage haben, um auf die entdeckten Punkte zu reagieren und Maßnahmen ableiten zu können.
Konformität
Die Durchführung des Audits und die Dokumentation des Ergebnisberichts erfolgt immer unter Einhaltung der Anforderungen der Norm oder des Standards, nach dem Sie Ihr ISMS umsetzen.
André Scherwinski
